Что нужно знать о технике Pomodoro

«Pomodoro» — одна из техник тайм-менеджмента*. Её предложил Франческо Чирилло в конце 1980-х. А название произошло от итальянского «Pomodoro » — т.е. «помидор». Потому что таймер, который использовал Франческо, был в форме помидора.

Прелесть этой техники в том, что для нее не нужно никакого сложного оборудования, кроме таймера, который есть в любом телефоне.

Тайм-менеджментЭто технология сознательного управления временем, повышающая продуктивность человека.

Суть метода

  • Мы разбиваем работу на отрезки по 25 минут – «помидор».
  • Потом 5 минут отдыхаем. И повторяем – 25 минут работы, 5 минут отдыха.
  • После 4 таких «помидоров» устраиваем себе большой перерыв на 20-30 минут, отмечаем, радуемся и веселимся.

4 главных правила

Сосредоточенно работаем 25 минут

Чем так хороши именно 25 минут? Это же меньше, чем полчаса! Любой сможет проработать 25 минут, не отвлекаясь. С другой стороны – это все же довольно большой промежуток, за него можно успеть многое сделать, выучить и закончить.

Убираем все отвлекающие факторы

Даем себе время сосредоточиться на деле, выключаем всякие уведомления, оповещения, звонки и смс-ки. Конечно, тут возможны варианты, но в идеале – чем меньше вы отвлекаетесь, тем эффективнее сможете поработать.

Концентрируемся на одной задаче

Теперь, убрав все отвлечения, сосредоточенно работаем над одной задачей. В этом смысл. В этом сам смысл эффективной работы. Погрузитесь в задачу полностью, отдайтесь на волю этого потока – ведь вас ничто не отвлекает.

Вознаграждение

  • Последнее по порядку, но не по значению. Это правило часто забывают, и иногда даже не упоминают в описаниях.
  • Именно вознаграждение после напряженной 25-минутной работы делает технику «Помодоро» такой эффективной. Вы вознаграждаете себя и закрепляете хорошую привычку: работать сосредоточенно и эффективно. Вместо привычки откладывать, и работать спустя рукава и без желания.
  • Позвольте мозгу с удовольствием отвлечься на что-то приятное. Налейте себе чашку кофе, пройдитесь немного, посмотрите в окно.

Преимущества и плюсы техники «Помодоро»

  1. Поток: мы концентрируемся на процессе, а не на результате. Это снижает зацикленность на важности задачи, помогает войти в состояние потока. А значит работать более расслабленно и спокойно. Меньше страх перед важной задачей – проще начать, проще закончить предварительный вариант.
  2. Помогает работать сосредоточенно и равномерно, без дерганий и стрессов – в результате повышается качество работы. И количество тоже.
  3. Одна задача в один момент времени – это лучший способ работы для нашего мозга. Сделали одно – поставили галочку, и перешли к следующему. А так как у нас есть время – мы можем доработать первый вариант, сделав работу качественно и в срок.
  4. Физиологичность. 25 минут работы, 5 минут отдыха, каждый 1,5-2 часа перерыв подольше – это как раз соответствует циклам нашего мозга. И чем-то напоминает спортивную тренировку: 25 интенсивной умственной работы, затем 5 минут ментальной релаксации.

Несколько практических советов и приемов

Не получается сразу следовать этому ритму

Это нормально. Особенно когда вы занимаетесь чем-то новыми и непривычным. Например, изучаете что-то новое. Пишите на малоизученную тему.

Просто продолжайте работать — и через несколько дней втянетесь. Чем лучше вы знакомы с темой — тем легче и приятнее этим заниматься.

Главное — просто начать

Помните: небольшой дискомфорт перед началом – это нормально. Это неприятное дело дергает за ниточки вашего мозга. Просто начните – и уже через несколько минут дискомфорт исчезнет.

Награда — обязательно!

Раз уж нам все равно нужно работать – давайте делать это с удовольствием.

  •  Сходите за чашечкой кофе 
  •  Съешьте кусочек шоколада 
  •  Сделайте растяжку 
  •  Поболтайте с друзьями или коллегами 
  • Посмотрите на что-нибудь красивое 
  •  Просто прогуляйтесь 5 минут на свежем воздухе

Враги кругом! Они не дремлют.

Отвлечения обязательно будут. Это закон жизни какой-то. Начинаешь работать – сразу кто-то норовит помешать.

Постарайтесь обеспечить себе спокойное место. Объясните людям, чтобы не мешали. Отключите телефон, закройте все ненужные окна в браузере, можно вообще отключить интернет.

Это когда вам мешают другие люди. Но иногда враг – он внутри вас. И он тоже будет мешать. И с ним тоже нужно справиться.

Еще один вид отвлечений – случайные импульсы про что угодно

Даем себе время сосредоточиться на деле, выключаем всякие уведомления, оповещения, звонки и смс-ки. Конечно, тут возможны варианты, но в идеале – чем меньше вы отвлекаетесь, тем эффективнее сможете поработать.

  • Вдруг приходит в голову мысль: сейчас только проверю уведомления в фейсбуке; только проверю почту, и сразу за работу; только гляну, не появилось ли обновление на моем любимом сайте;
  • Такие импульсы возникают с завидным постоянством. Если поддаться ему – все, работа остановилась. Иногда на 20 минут. Иногда на несколько часов.
  • Лучший способ с ними справиться – просто спокойно понаблюдать за ними. Первые секунды это прямо сильнейшее желание. Но если сразу ему не поддаться — спустя несколько секунд простого наблюдения, он уже перестает быть таким сильным.
  • Возникает импульс — просто наблюдаем несколько секунд – и спокойно отпускаем.
  • И продолжаем дальше сосредоточенно работать. А вот в перерыве – пожалуйста, можно зайти в фейсбук, проверить почту и позвонить другу.
  • Тогда, после выполненного трудового подвига – все эти развлечения становятся вдвойне приятнее и приносят гораздо больше удовольствия.

Заточите технику под себя

  • «Помодоро» можно подстраивать под себя и свои нужды самым разным способом. Все зависит от вашего состояния, чем конкретно вы занимаетесь, и ваших предпочтений.
  • Сколько времени я буду работать – 25 минут, 22 или 40 – зависит от моего настроения и того, что я делаю.
  • Писать новый текст или редактировать, подбирать картинки или поменять что-то в коде – в зависимости от работы я могу выбрать наиболее подходящие себе отрезки времени. Иногда это всего 15 минут, иногда – целый час.
  • Очень многое может зависеть от состояния. Если бодрость накатила редкостная – это одно. Если желания нет, и вообще как-то мрачно за окном – другое.
  • Но иногда даже нескольких минут достаточно, чтобы продвинуться вперед. И иногда именно когда нет сильного желания что-то делать – получается придумать новый ход, или обходной маневр, или обойти препятствие с неожиданной стороны.
  • Чем лучше вы знаете себя – тем эффективнее сможете использовать эту технику.
  • «Помодоро» — очень удобная и действенная техника в борьбе с прокрастинацией.

Итог

Вы можете попробовать ее прямо сейчас. И для этого вам даже не нужен таймер в виде помидора.


Просто выберите одно дело – поставьте будильник на 25 минут – и вперед. А потом обязательно порадуйте себя чем-то приятным после трудового подвига.

Продуктивности вам!