Как успевать делать больше?

Как успевать делать больше?

У каждого бывают такие ситуации, когда попросту не успеваешь сделать задачи, подготовиться к экзамену, сдать проект, вовремя прибыть на встречу и т.д. Чаще всего, причины подобных ситуаций, являются следствием плохой подготовки, расфокусировка внимания. В этой статье, я расскажу на основе личного опыта – как все успеть и планировать свое время. 

Обязательным в правильной подготовке является планирование. Возможно вы слышали, что существует правило «6П»:
Правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели 
Потратив 10% времени до начала работы, вы сэкономите 90% времени при решении задачи. 

Вы планируете свой день?

Нет, я имею в виду не те мысли в голове утром, а то, есть ли блокнот(to-do лист), в который вы записываете свои задачи и цели, расставляете приоритеты и сроки. Выше я упомянул правило 6П, попробуйте следовать ему несколько дней и вы заметите, как изменится то, что вы делаете. 

Важно регулярно просматривать список задач, чтобы выяснить все ли вы сделали, что запланировали, какие задачи сделаны – видеть результат деятельности. Стоит отмечать важные дела, которые нужно обязательно сделать сегодня. 

Что делать, если появилась новая задача?

Если вовремя работы, вам поступает новая задача и она несрочная, то сначала запишите ее в список задач в конец. Приступайте к ней стоит тогда, когда до нее остальные задачи будут выполнены. 

Все новые задачи кажутся очень важными – это не так. Как только вы начнете использовать блокнот или другой способ, для записи своих задач, то обнаружите, что кроме этой задачи, есть более важные. 

Записывая все дела в записную книжку, перед тем как приступить к работе, вы сможете выполнить в течение дня самые важные дела и сможете противостоять второстепенным задачам, которые постоянно вас отвлекают. 

Все запланированные дела следует выполнять в порядке их значимости. Начиная с самых важных и постепенно переходить к менее значимым. Записывайте в свой план на сегодня дела в порядке их значимости, потом отсортируйте по срочности и начинайте работать с самыми приоритетными задачами. Во время выполнения одной задачи, нужно полностью концентрироваться только на ней, ограничив себя от всех возможных факторов, которые смогут нарушить ваш фокус на задаче. Завершив задачу, обязательно ее нужно вычеркнуть из своего плана. 

В завершение

Выполняя эти простые и очевидные советы, вы сможете делать больше, быстрее и качественнее. 
Попробуйте поработать пару дней в таком режиме, и вы увидите разницу. 

Александр Никитин.

Рекомендуем прочитать

Почему я работаю удаленно или как я шла за детской мечтой?

Почему я работаю удаленно или как я шла за детской мечтой?

Привет всем, меня зовут Елена, я менеджер Академии, и многие из вас уже общались со мной, когда писали в сообщения нашей группы. Я присоединилась к команде...